KICKS är Nordens ledande skönhetsaktör och är en del av Matas Group A/S.
KICKS erbjuder ett holistiskt skönhetskoncept med makeup, doft, hudvård och hårvård. Med professionella skönhetsexperter och en unik omnikanal-modell erbjuder KICKS personlig service, vägledning och inspiration, och 25 000 produkter från över 300 varumärken. KICKS har ca 230 butiker i Sverige, Norge och Finland samt e-handel på varje marknad.
I rollen som Office Manager spelar du en viktig roll i att leda och bidra till den fortsatta utvecklingen av en engagerande och modern kontorsmiljö på vårt Huvudkontor. Din primära roll kommer att vara att se till att kontoret fungerar smidigt och du ansvarar även för receptionen och kontorsdriften. I rollen som EVP Assistant arbetar du supporterande och proaktivt för att underlätta vår EVPs vardag och har en naturlig fallenhet för detaljer och det lilla extra.
Vi söker nu dig som är en driven och strukturerad person som gillar såväl operativt arbete som administrativa uppgifter. Du har god kommunikativ förmåga och är bekväm med att ta initiativ och själv strukturera ditt arbete. Du är förtroendeingivande och bra på att hantera och driva förändring. Du är service-minded och trivs i en miljö där det händer mycket. Du tar ansvar och vill vara med och påverka och är beslutsför inom ditt område.
Arbetsuppgifter:
- Stötta Kicks Groups Executive Vice President med olika uppgifter
- Stötta Ledningsgruppen i Kicks Group
- Ansvara för mötesagendor och anteckningar till Frukostmöten och Ledningsgruppsmöten
- Planera, samordna och genomföra olika interna events
- Ansvara för att vid behov ta fram riktlinjer för kontoret tillsammans med People & Culture
- Ha ett övergripande ansvar för kontoret och utifrån en satt budget
- Ansvara för att fatta beslut i frågor rörande inredning, ommöblering m.m. på kontoret
- Leda utvecklingsprojekt av kontorsmiljön
- Aktiv i Arbetsmiljökommittén för kontoret
- Arbetsleda och samordna reception samt städning
- Uppdatering av information på Intranätet
Vi söker dig med:
- Kunskap kring arbetsmiljö- och hållbarhetsfrågor vad gäller kontorsmiljö
- Kunskap om aktivitetsbaserat arbetssätt
- Goda kunskaper i Office-paketet
- Kunskap om eller intresse för att driva förändringsprojekt
- Erfarenhet av att driva mindre projekt
- Intresse för ständig utveckling inom ansvarsområden
Vi sitter i härliga lokaler på KICKS huvudkontor vid Klarabergsviadukten centralt i Stockholm. Vi arbetar delvis enligt hybridmodell men för den här rollen krävs det minst 4 dagar i veckan på kontoret och möjlighet till valfri arbetsplats 1 dag/vecka i samråd med ansvarig chef.
Tjänsten är på heltid med start omgående eller snarast möjligt.
Intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag! Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag som är den 15 mars.
På KICKS Group tror vi på jämlikhet, inkludering och mångfald och vet att olika erfarenheter tar oss framåt.